Тренинг "Эффективное спонсорство событий"

Ведущий тренинга: Евгения Мальцева, директор компании Sponsor Consulting
 

Программа:

ПЕРВЫЙ ДЕНЬ.

Продолжительность  — с 10.00 до 18.00

1. Общее состояние рынка спонсорства в России

понятие спонсорства, кто принимает решение о спонсорстве на первом этапе, особенности сотрудничества (pr-менеджер, маркетолог, руководитель HR-отдела, руководитель направления КСО компании)

2. Анализ спонсорского потенциала события

• SWOT – анализ
• оценка позиции на конкурентном рынке событий – потенциальных претендентов на спонсорские бюджеты
• определение позиционирования события (пирамида бренда)
• оценка информационного потенциала события

3. Как компании выбирают мероприятия для спонсорства

• основные площадки, практики
• ключевые показатели (KPI) для компаний, работающих в разных областях
• понимание целевых задач клиента (перечень ключевых задач, на каких этапах диалога и как выявляется «боль» партнера).

4. Разработка профессиональных спонсорских материалов

• спонсорская презентация (структура, оформление, позиционирование)
• приглашение к сотрудничеству (правила составления сопроводительного письма)
• индивидуальный спонсорский пакет (правила разработки креативных индивидуальных спонсорских интеграций. примеры)
• вопросы, на которые должен найти ответ спонсор в Вашем предложении.

5. Переговоры с партнерами

• правила проведения переговоров со спонсорами
• как обсуждать стоимость пакета, если партнер пытается снизить цену
• условия и возможности бартерного партнерства

6. Работа на площадке

• правила и типовые ошибки работы со спонсором на площадке события.

7. Как составить профессиональную спонсорскую отчетность

• структура отчетных документов
• аудитория, охват, тональность сообщений, отклики, медиафакт

8. Фандрайзинговая стратегия события

9. Customer Journey 
Роль Больших Данных в построении коммуникаций с аудиторией проекта: участниками, партнерами и спонсорами (разбор кейсов)

10. Digital в спонсорстве
Digital-технологии и их применимость в работе со спонсорами: кейсы российских и европейских агентств.

11. Формирование сообщества вокруг события. Продажа спонсорства через продажу коммуникации с сообществом в формате 360.

12. Устойчивые события:

 - критерии устойчивости,
 - корреляция события с задачами территории (событие развивает территорию)

ВТОРОЙ ДЕНЬ. ПРАКТИКА (работа в группах).

Продолжительность  — с 10.00 до 16.30

Полученные знания и навыки участники отрабатывают в группах на собственных проектах (события региона).

1. Создание бизнес-модели события.

2. Анализ спонсорского потенциала события, разработка позиционирования.

(группы получают карточки с описанием событий, задача – разработать позиционирование, определить точки роста, открытая защита результатов перед участниками групп)

3. Разработка спонсорского предложения события

(участники работают в группах, каждая группа получает свое событие, для которого совместными усилиями разрабатывает спонсорское предложение для бизнеса)

4. Разработка индивидуального предложения для партнера

(каждая группа получает компанию/бренд, для которой разрабатывает 5 вариантов спонсорской интеграции и индивидуальное спонсорское предложение, защита предложений перед другими участниками)

5. Разработка профессиональной спонсорской отчетности

(выдается задание – кейс интеграции бренда в событие, необходимо за 30 мин. выбрать показатели эффективности, сформировать прототип отчета).

Результаты:

1. Участники получают знания и на практике осваивают навыки разработки спонсорских предложений, проведения переговоров с партнерами и спонсорами, разработки спонсорских интеграции, упаковки проектов.
2. Изменение подхода участников к оценке и продвижению своего события (не творческий процесс, а продукт на конкурентном рынке, составленный по бизнес-модели.
3. События осмысливаются и корректируются с позиции “устойчивости” (влияние на решение конкретных задач региона).

Предусмотрен сертификат участника мастер – класса.